本報訊（記者 陳璠）日前，在西青賽達新興產業園F座辦公區，一群身穿統一藍色上衣的工作人員依次對裝在黃色紙箱中的檔案卷宗進行拆分、編頁碼、掃描、注錄……這些工作是為了把不動產登記檔案紙質資料掃描錄入電子數據庫，建立本市不動產登記“電子檔案”。據悉，全市不動產登記檔案掃描工作預計將用三年時間全部完成，屆時有望實現不動產登記跨區“同城通辦”。

　　“我整理的這箱檔案，時間跨度從上世紀90年代到2016年，一共有60卷，平均每卷檔案大約40多頁。”負責拆分檔案的一位工作人員向記者介紹，檔案紙質卷宗被拆分后進入掃描、注錄等程序，待全部完成后再重新裝訂運回保管。“市內六區不動產登記檔案掃描工作從7月初進場試掃描，通過實際操作發現問題，完善實施標準細則，到9月底作業人員、設備全部配備到位，預計整體完成將用兩年左右時間。”市區不動產登記事務中心主任田春來告訴記者：“市內六區的不動產登記檔案紙質資料原來都保存在各區房管局，但經年累積底數不清，我們用了近5個月時間‘摸家底’，估算出市區各類房地產登記檔案卷宗大約有近500萬卷，年代最早的有民國時期的檔案。以2016年12月底為界限，之前的檔案稱為歷史檔案，2017年以后形成的檔案稱為新增檔案，此外還有硫酸紙圖檔案，我們對這三個項目分別進行招投標，同步開展實施，保證‘新賬不欠，老賬逐步還清’。”

　　據了解，截至9月23日，市區歷史檔案掃描工作已投入掃描數字化工作人員253名，投入掃描設備465臺，12條生產線同時作業，完成不動產登記檔案數字化掃描4.8萬卷、200多萬頁，完成不動產登記檔案硫酸紙附圖數字化掃描3.1萬張，并通過驗收。新增檔案掃描工作在市內六區已全部開展，即時完成。硫酸紙圖掃描工作已經完成了河東分部、紅橋分部，力爭年底前市內六區全部完成。同時，掃描成果也已實現隨掃描隨應用。

　　據市區不動產登記分局局長高炬介紹，本市正在開發不動產登記檔案查詢管理系統，第一版系統目前已率先在河西分部投入應用，今后還將不斷升級、完善系統功能。“以前居民申請辦理不動產登記手續，需要工作人員去翻閱紙質檔案手工查找，每次查詢至少需要10到20分鐘，現在一兩分鐘就能完成查詢。”

　　今后以“電子檔案”為基礎，引入“互聯網+不動產”理念，不動產登記“指尖上的大廳”將成為現實。不動產登記“電子檔案”建立后，省去不動產登記審核過程中查閱紙質檔案耗費的人力物力，整體辦件效率將提升一倍以上。通過不動產登記微信平臺，可實現網上申請、網上審核，使“跨區通辦”“不見面登記”成為現實。此外，不動產登記“電子檔案”還可對接銀行、稅務、公檢法等部門，實現在線互聯互通信息查詢，進一步提高各部門辦公效率。不動產登記申請人通過掃描身份證等驗證后，也將實現更多自行查詢和辦件。